여권 갱신 준비물 꼭 준비해야 할 필수 서류와 추가 고려사항

여권 갱신 준비물 꼭 준비해야 할 필수 서류와 추가 고려사항

여권을 갱신하기 위해서 어떤 준비물이 필요할까요? 여권 갱신을 앞두고 있다면 미리 알아두어야 할 필수 여권 갱신 준비물 및 절차가 있습니다.

이 글에서는 여권 갱신을 위해 꼭 준비해야 할 서류와 추가로 고려해야 할 사항들을 소개합니다.

여권 갱신 준비물 – 필수 서류

여권 갱신 시 공통적으로 필요한 서류

• 여권발급신청서
• 여권용 사진
• 신분증
• 기존 여권(유효기간 잔여 시)

여권 갱신을 위해서는 여권발급신청서 작성이 필수입니다. 또한, 최근 6개월 이내에 촬영한 여권용 사진을 준비해야 합니다. 신분증과 기존 여권(유효기간이 남은 경우)도 함께 제출해야 합니다.

1. 여권발급신청서는 여권 갱신 기관의 홈페이지에서 다운로드 받거나 현장에서 작성 가능합니다.
2. 여권용 사진은 규정에 맞는 사이즈(3.5×4.5cm)와 배경(흰색)으로 준비해야 하며, 모자나 선글라스 착용은 불가합니다.
3. 신분증은 주민등록증, 운전면허증 등 공인된 신분증이어야 합니다.

상황에 따른 추가 준비서류

• 미성년자: 법정대리인 동의서 및 증빙서류
• 병역의무자: 병역관련 증빙서류
• 개명 또는 주민번호 변경 시: 관련 증명서류

여권 갱신 시 미성년자라면 법정대리인의 동의서와 가족관계증명서 등의 추가 서류 제출이 필요합니다.

병역의무자의 경우 병적증명서나 복무확인서 등 병역 관련 증빙 서류를 함께 제출해야 합니다.

개명이나 주민등록번호 변경 시에는 기본증명서와 주민등록초본 등 변경 사실을 증명할 수 있는 서류를 추가로 준비해야 합니다.

1. 미성년자의 법정대리인 동의서에는 동의 사유와 동의자의 신원정보를 기재하고, 동의자의 신분증 사본을 첨부해야 합니다.
2. 병역의무자는 병무청 홈페이지에서 발급 가능한 병역증명서를 활용하면 편리합니다.
3. 개명이나 주민번호 변경 관련 서류는 변경 후 3개월 이내의 것으로 제한되니 주의해야 합니다.

여권 갱신 비용 선택 가능한 옵션

여권 갱신 시 복수여권과 단수여권 중 선택할 수 있습니다.

복수여권은 58면과 26면의 두 가지 옵션이 있으며, 단수여권은 1년 이내의 유효기간을 가집니다.

여권 갱신에 필요한 수수료는 여권의 종류와 신청 장소(국내 또는 재외공관)에 따라 상이합니다. 아래 표를 참고하세요.

1. 복수여권 58면과 26면의 차이는 사증면수이며, 여권 유효기간에는 차이가 없습니다.
2. 단수여권은 단기 해외여행이나 긴급한 상황에서 주로 활용됩니다.
3. 재외공관에서 여권을 갱신할 경우, 대사관이나 영사관의 위치와 환율 등에 따라 수수료가 달라질 수 있습니다.

여권 갱신 효율적으로 하는 방

• 여권 갱신 예약제 활용
• 사전에 필요 서류 준비 및 확인
• 여권 사진 촬영 시 주의사항
• 온라인 신청 가능 여부 확인

여권 갱신을 최대한 빠르고 효율적으로 진행하기 위해서는 갱신 기관의 예약제를 활용하는 것이 좋습니다.

사전에 여권 갱신에 필요한 서류를 빠짐없이 준비하고 여권 사진 촬영 시 규정을 준수하는 것도 중요합니다.

생애 최초 여권 신청자 외에는 온라인 여권 갱신 신청도 가능하므로 미리 확인해보는 것이 좋습니다.

1. 여권 갱신 예약은 관할 기관 홈페이지나 전화를 통해 가능합니다.
2. 복수여권과 단수여권, 성인과 미성년자 등 신청 유형에 따라 필요 서류가 다를 수 있으니 사전에 꼼꼼히 확인해야 합니다.
3. 여권 사진은 6개월 이내에 촬영된 것으로, 모자나 선글라스 착용 없이 정면을 응시한 상태로 찍어야 합니다.
4. 온라인 여권 갱신 신청은 기관마다 가능 여부가 다르므로, 사전에 확인하는 것이 좋습니다.

여권 갱신 준비물과 관련하여 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 여권 갱신 신청 시 반드시 본인이 직접 방문해야 하나요?

A1. 원칙적으로는 여권 갱신 신청 시 본인이 직접 방문해야 합니다.

다만, 일부 예외적인 경우에는 대리 신청도 가능합니다.

미성년자, 노약자, 거동이 불편한 자 등은 직계 가족이나 배우자 등이 위임장과 신청인의 신분증, 대리인의 신분증 등을 지참하여 대리 신청할 수 있습니다.

Q2. 여권 사진 규정이 있나요? 어떤 사진을 준비해야 하나요?

A2. 여권 사진은 국제민간항공기구(ICAO)의 규정에 맞는 사진이어야 합니다.

구체적으로는 6개월 이내에 촬영한 천연색 상반신 정면 사진으로 크기는 3.5×4.5cm여야 합니다.

배경은 균일한 흰색이어야 하며, 모자나 선글라스, 헤어밴드 등의 착용은 불가합니다.

얼굴 위치가 가운데에 오도록 하고, 눈동자가 잘 보여야 합니다.

Q3. 기존 여권을 분실했는데, 여권 갱신 신청이 가능한가요?

A3. 기존 여권을 분실한 경우에도 여권 재발급 신청이 가능합니다.

다만, 여권 분실 사실을 경찰서에 신고하고 ‘여권분실신고확인서’를 발급받아 여권 재발급 신청서류와 함께 제출해야 합니다.

또한, 기존 여권의 발급일자, 여권번호, 분실일자, 분실장소, 분실경위 등을 상세히 기재한 ‘여권분실사유서’도 작성하여 제출해야 합니다.

Q4. 사진이나 서명을 변경하고 싶은데, 어떻게 해야 하나요?

A4. 여권의 사진이나 서명을 변경하고자 하는 경우에는 기존 여권을 반납하고 새로 여권을 발급받아야 합니다.

이때 제출해야 하는 서류는 여권 재발급 신청 시와 동일합니다.

여권발급신청서, 여권용 사진, 신분증, 기존 여권, 수수료 등을 준비하여 여권 갱신 기관에 방문하면 됩니다.

Q5. 여권 갱신 신청 후 여권 수령까지 얼마나 걸리나요?

A5. 여권 갱신 신청 후 여권 수령까지 걸리는 시간은 보통 일주일 정도 소요됩니다.

다만, 신청 기관의 업무량이나 지역에 따라 차이가 있을 수 있습니다.

급한 경우에는 긴급 여권 발급 제도를 이용할 수 있습니다. 수수료가 일반 발급 시보다 비싸지만, 3일 이내에 여권을 발급받을 수 있습니다.

정확한 여권 수령 예정일은 여권 갱신 신청 시 안내받을 수 있습니다.

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